En janvier 2019, Sanofi a créé un Lab d’Innovation, baptisé le « 14Bis », à Lyon. La mission du 14bis est de connecter des ressources internes et externes pour déployer une culture de l’innovation et délivrer des prototypes innovants afin d’améliorer l’expérience des collaborateurs de Sanofi et de ses clients.
Fort de son succès le lab 14bis souhaite étendre sa mission et proposer sa démarche sur le site de production de Marcy l’étoile. Pour accueillir ce nouveau lab, un espace a été défini en amont mais certaines contraintes nécessitaient de redéfinir ses fonctionnalités. L’usage principal de l’espace de prédilection était d’être une bibliothèque, avec le temps et l’arrivée du COVID son usage a été détourné et a perdu de son sens premier : être un lieu de ressources et de calme.
Exoburo a accompagné les équipes de Sanofi dans la construction de ce nouvel espace, petit frère du 14Bis, en employant la méthodologie de l’AMU :
Notre équipe a animé un atelier collaboratif pour correspondre au temps et aux disponibilités des équipes Sanofi, un réel challenge pour identifier les besoins des collaborateurs et définir les usages de chaque espace avec les fonctionnalités associées.
La conception d'une modélisation 3D a pu être proposé aux équipes afin de leur présenter une nouvelle configuration de l'espace. L'espace étant scindé en plusieurs parties favorisant différentes postures de travail. Les principaux espaces étant divisé de la manière suivante :
- Un espace de travail collaboratif en groupe
- Un espace repos/détente
- Un espace restitution et de présentation
Notre équipe a également travaillé sur la déclinaison de la charte graphique de sanofi pour concevoir la signalétique de l'espace. Sanofi venant de changer d'identité graphique, l'identité de l'espace relevait d'un réel enjeu permettant de valoriser cette nouvelle identité. Nos designers ont ainsi du s'adapter à un univers graphique existants et le décliner pour refléter le caractère innovant que l'espace doit incarner.
Le livrable final du projet comportait le récapitulatif du projet architectural. A la suite, notre équipe a réalisé le sourcing de l'ameublement, la recherche de prestataire et la budgétisation globale. Pour finaliser l'aménagement du lab d'innovation, nous avons assuré le suivi et la coordination de la maîtrise d'oeuvre.
L'espace a connu un grand succès auprès des équipes sanofi, c'est pourquoi, quelques mois après la finalisation du projet, notre équipe a de nouveau été sollicitée pour travailler sur une extension de l'espace. Ce sont 3 salles supplémentaires qui ont été ajoutées au lab d'innovation pour agrandir l'espace. Nous travaillons actuellement sur cette extension pour répondre aux besoins des collaborateurs.
