Enedis et particulièrement la direction du développement innovation et numériques oriente sa stratégie vers une volonté de créer des lieux d’innovation pour inviter les différents collaborateurs à accroître de synergies nouvelles. La direction régionale du sillon Rhodanien a choisi les équipes CDS et Smart Grid pour imaginer ce lieu d’innovation au sein des locaux de Lyon Duguesclin. Un challenge relevé par l’ensemble des collaborateurs participants qui ont fusionné en une grande équipe unique en son genre au sein des DR Enedis. Accompagnée par le cabinet Exoflow, la nouvelle équipe projet a pu bâtir une vision commune de l’utilisation de cet espace de 168m2 qui est également ouvert aux partenaires externes. Pour mener à bien ce projet, Exoflow a proposé la conception de l’espace avec la méthodologie de l’AMU (Assistance à Maîtrise d’Usage).
La méthode de l’Assistance à Maîtrise d’Usage propose aux futurs usagers d’un lieu de participer à la conception du projet architectural. L’objectif principal est de répondre aux multiples besoins des collaborateurs et de s’accorder sur l'optimisation de l’ensemble des espaces à disposition. Dans le cadre de cet approche, exoflow à travaillé sur 7 temps forts :
Cadrage et interviews : Dans un premier temps, nos consultants exoflow sont entrés en immersion en réalisant des interviews individuelles auprès des futurs usagers pour comprendre leurs attentes et besoins.
Atelier 1 : Exoflow a résumé ses constats pour s’assurer d’avoir compris le contexte. Pour la suite du projet, nous avons embarqué l’équipe dans une démarche d’intelligence collective en clarifiant les objectifs et en levant les craintes que constituait le projet. L’équipe projet accompagné d’un designer ont ensuite pu travailler sur l’esquisse des futurs usages à l’aide d’une maquette minimaliste. Atelier de LEGO pour se représenter l'espace et ses possibilités
Atelier 2 : L’animation de cet atelier avait pour objectif d’itérer sur les scénarios envisagés, mais aussi d’approfondir les fonctionnalités du mobilier et des appareils technologiques nécessaires au travail des collaborateurs. Chaque membre de l’équipe a pris un temps individuel pour donner son avis à l’aide de gommettes, de post-it et de planches d’inspiration.Toutes les infos récoltées ont été compilées dans un second livrable. Un brainstorming a également été réalisé afin de statuer sur le nom du futur espace.
Atelier 3 : Le projet s’affine, des scénarios 3D commencent à être projetés. Pour finaliser le projet d’enedis il faut pouvoir créer une identité spécifique au lieu, qui marquera les esprits au-delà des murs du bâtiment Lyon Duguesclin. Pour faciliter la création de l’identité du lieu, exoflow a proposé des planches tendances, pour inspirer et amener à discuter sur les goûts de chacun. A noter, qu’il fût nécessaire de garder une cohérence avec l’identité graphique d’enedis.
Atelier 4 : La modélisation est une étape cruciale pour rendre compréhensible, par tous, à quoi le projet va ressembler. Au cours des différentes étapes, exoflow a conçu les prémices pour aboutir à une maquette 3D finale de l’ensemble du projet architectural.Au cours de ce dernier atelier collaboratif, exoflow a présenté la maquette 3D du projet afin de recueillir des retours et ajuster le projet pour répondre pleinement aux objectifs attendus.
Salle de réunion
Modélisation 3D de l'espace
Après avoir clôturé les différentes étapes de l’AMU, exoflow a assuré la rédaction d’un cahier des charges, sélectionné les différentes prestataires nécessaires à l’AMO et assuré le bon déroulement des travaux.
Maintenant que l’espace est aménagé et prêt à recevoir ses habitants, c’est l’heure de l’inauguration ! Pour lancer une dynamique dans cet espace, enedis a organisé une inauguration du Lab ouvert à tous les collaborateurs, pour découvrir ce nouvel espace !
